Wat bepaalt deze regelgeving over het beroepsgeheim, gegevensdeling en -verwerking?
Gegevens delen
De minnelijke schuldbemiddelaar heeft beroepsgeheim. Hij mag de informatie die hij ontvangt in het kader van de uitoefening van zijn functie niet delen met derden.
Hij mag dan ook enkel informatie met schuldeisers delen:
- die strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn functie
- met voorafgaande specifieke toestemming van de schuldenaar
De minnelijke schuldbemiddelaar moet kunnen bewijzen dat de schuldenaar deze toestemming gaf.
Is het niet mogelijk om telkens een aparte voorafgaande toestemming van de schuldenaar te bekomen? Dan kan die toestemming ook afgeleid worden uit de ondertekening van de overeenkomst door de schuldenaar bij aanvang van het traject, indien hierover in die overeenkomst bepalingen zijn opgenomen.
De wet vermeldt deze vormen van toestemming voor de schuldbemiddelaar die alleszins uit de ondertekening van de overeenkomst kunnen afgeleid worden:
- om via elk communicatiemiddel contact op te nemen met alle personen en instellingen om informatie te verzamelen over de schulden van de schuldenaar, die nodig is voor het opstellen van het verzoek tot minnelijke schuldbemiddeling en de opvolging ervan;
- om de schuldeisers om een bijgewerkte staat van hun schuldvorderingen te vragen, vergezeld van bewijsstukken;
- om met de schuldeisers informatie te delen die strikt noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn functie.
Gegevens verwerken
De minnelijke schuldbemiddelaar doet onvermijdelijk aan gegevensverwerking. De wet voorziet een basis voor de verwerking van gegevens die betrekking hebben op:
- de schuldenaar
- de werknemers en vertegenwoordigers van de schuldeisers
- de echtgenoot van de schuldenaar en/of elke persoon die samenwoont met de schuldenaar
Het gaat daarbij over deze gegevens:
- de naam, de voornamen, het rijksregisternummer en de woonplaats van de schuldenaar
- de naam, de voornamen, de woonplaats en het rijksregisternummer van de echtgenoot van de schuldenaar of van elke persoon die samenwoont met de schuldenaar, de gezinssamenstelling en, in voorkomend geval, hun huwelijksvermogensstelsel
- alle financiële, sociaal-familiale en professionele gegevens die nodig zijn om een inventaris van de schulden van de schuldenaar op te maken
- alle financiële, sociaal-familiale en professionele gegevens die nodig zijn om voor de schuldenaar een budget op te stellen dat de schuldenaar, zijn echtgenoot en/of elke persoon die met hem samenwoont, een menswaardig bestaan garandeert
- alle informatie die de minnelijke schuldbemiddelaar in staat stelt om de familiale, financiële, juridische en sociale situatie van de schuldenaar, zijn echtgenoot en/of elke persoon die met hem samenwoont, zo goed mogelijk te beoordelen
- de lijst van de erkende of beweerde schuldeisers, met vermelding van hun naam, hun adres en, indien zij daarvan op de hoogte zijn, hun rijksregisternummer, of, indien het een rechtspersoon betreft, de benaming, het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen en de zetel, alsook de gegevens van de contactpersoon van de schuldeiser
- de attesten en bewijsstukken
- alle persoonsgegevens die de betrokken persoon uit eigen beweging wenst te delen
Gegevens bewaren
Al deze persoonsgegevens mogen niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt bewaard worden. Ze mogen nooit langer bewaard worden dan tien jaar na de minnelijke schuldbemiddeling, tenzij er andere wetgeving geldt.