AI in je organisatie: van experimenteren naar een doordacht AI-beleid

Stap voor stap naar een beleidskader voor professioneel AI-gebruik

AI is er, en je medewerkers experimenteren er wellicht al mee. Maar hoe zorg je ervoor dat dit op een verantwoorde en professionele manier gebeurt? 

Een duidelijk AI-beleid biedt houvast aan medewerkers en helpt je organisatie om bewuste keuzes te maken. Maar hoe begin je daaraan? En welke afspraken, richtlijnen en randvoorwaarden zijn nodig om AI veilig en bewust in te zetten?

Tijdens deze praktijkgerichte vorming zet je als beleidsmedewerker of leidinggevende de eerste stappen naar een beleidskader voor professioneel AI-gebruik. Je krijgt de nodige inzichten en handvatten én werkt aan een eerste versie van een visietekst en afsprakenkader op maat van jouw organisatie.

Wat mag je verwachten?

We starten met het leggen van een gemeenschappelijke basis: 

• Wat is AI en hoe werkt het?
• Welke kansen biedt AI voor sociale professionals?
• Welke risico’s en aandachtspunten zijn er, onder meer rond privacy, vertrouwelijkheid en beroepsgeheim?

Daarna focussen we op de vraag: Hoe ontwikkel en implementeer je een AI-beleid dat aansluit bij de werking, waarden en noden van jouw organisatie?

Aan de hand van een concreet stappenplan gaan we aan de slag met vragen zoals:

• Welke visie wil je als organisatie ontwikkelen op het gebruik van AI?
• Welke kansen wil je benutten en waar trek je als organisatie grenzen?
• Welke afspraken en richtlijnen zijn nodig om AI veilig, bewust en professioneel te gebruiken? 
• Hoe betrek je medewerkers bij het ontwikkelen en implementeren van een gedragen AI-beleid?
• Welke vervolgstappen zijn nodig om het AI-beleid verder vorm te geven en te verankeren in je organisatie?

Je gaat vooral ook zelf aan de slag, met een grondige voorbereiding vooraf!

Vooraf ontvang je een vragenlijst die je binnen je eigen organisatie invult. Zo breng je de huidige situatie, verwachtingen, behoeften en aandachtspunten in kaart.

Tijdens de vormingsdag bouwen we hierop verder. Met behulp van het stappenplan en gerichte oefeningen werk je aan een eerste versie van een visietekst en een concreet afsprakenkader voor professioneel AI-gebruik binnen jouw organisatie. Er is ook ruimte om ervaringen uit te wisselen en samen te reflecteren over de uitdagingen en mogelijkheden van AI.

Je vertrekt niet alleen met nieuwe inzichten, maar ook met concrete werkdocumenten en een duidelijk stappenplan om verder te bouwen aan een gedragen AI-beleid op maat van jouw organisatie.

*Deze tekst kwam tot stand met hulp van AI

Lesgevers

Sounia Agourram en Marie Van der Cam, SAM, steunpunt Mens en Samenleving